2020-03 Learning Circle Insights

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Setting Boundaries and Expectations in Mentoring

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3. B o u n d a r i e s s e t a t t h e b e g i n n i n g b y e s t a b l i s h i n g r u l e s o f e n g a g e m e n t & a l i g n i n g e x p e c t a t i o n s , h e l p b u i l d t r u s t a n d c o n f i d e n t i a l i t y l e a d i n g t o a s t r o n g e r m e n t o r - m e n t e e r e l a t i o n s h i p . M A R C H 2 0 2 0 h t t p s : / / a s i a i n s t i t u t e o f m e n t o r i n g . c o m P a g e 3

1. L E A R N I N G C I R C L E I N S I G H T S A r e b o u n d a r i e s l i m i t i n g o r l i b e r a t i n g ? S e t t i n g B o u n d a r i e s a n d E x p e c t a t i o n s i n M e n t o r i n g M A R C H 2 0 2 0 h t t p s : / / a s i a i n s t i t u t e o f m e n t o r i n g . c o m P a g e 1 S y n o p s i s D i l i p S h a n k a r a n d L a w r e n c e Y o u n g f a c i l i t a t e d t h e d i s c u s s i o n o n s e t t i n g b o u n d a r i e s a n d e x p e c t a t i o n s i n m e n t o r i n g m e e t i n g s .   T h e d i s c u s s i o n w a s t o u n d e r s t a n d t h e i m p o r t a n c e o f b o u n d a r i e s a n d h o w d o y o u d r a w t h e m ?   W h a t a r e t h e c o n s e q u e n c e s i f b o u n d a r i e s a r e n o t d e f i n e d ? W h o m a n a g e s t h e b o u n d a r i e s , a n d h o w r i g i d o r f l e x i b l e b o u n d a r i e s c a n b e ?

2. M A R C H 2 0 2 0 h t t p s : / / a s i a i n s t i t u t e o f m e n t o r i n g . c o m P a g e 2 B o u n d a r i e s a r e e s s e n t i a l f o r a p o s i t i v e , h e a l t h y , S e t t i n g e x p e c t a t i o n s a l l o w s p a r t i c i p a n t s t o k n o w t h e r u l e s o f t h e g a m e a n d d e f i n e c l e a r o u t c o m e s . T h i s i s p e r h a p s t h e m o s t i m p o r t a n t p h a s e i n m e n t o r i n g a n d s e t s t h e t o n e o f t h e r e l a t i o n s h i p . T h e r e e x i s t m a n y d i m e n s i o n s o n w h i c h b o u n d a r i e s n e e d t o b e d r a w n - a r e a o f e x p e r t i s e , B o u n d a r i e s w o r k w e l l w h e n i t c a n e v o l v e a n d a d a p t d e p e n d i n g o n t h e m e n t e e a n d h i s o r h e r c o n t e x t . a n d e f f e c t i v e m e n t o r i n g r e l a t i o n s h i p . a c c o u n t a b i l i t y , c r i t e r i a o f s u c c e s s , t i m e , f r e q u e n c y a n d l o c a t i o n o f m e e t i n g s , c o n f i d e n t i a l i t y , c o n f l i c t o f i n t e r e s t , a n d e t h i c s . K e y p o i n t & c o m m e n t s T h e d o m i n a n t v i e w w a s t h a t i t i s a j o i n t r e s p o n s i b i l i t y b e t w e e n t h e m e n t o r a n d m e n t e e . F e w f e l t t h a t m e n t o r s h o u l d d r a w t h e b o u n d a r i e s a s h e / s h e m a y b e m o r e e x p e r i e n c e d . T h e c o n v e r g e n c e w a s i r r e s p e c t i v e o f w h o d r a w s t h e b o u n d a r i e s , i t n e e d s t o r e s p e c t a n d a c c o m m o d a t e i n t e r e s t o f b o t h p a r t i c i p a n t s . T h e b e s t j u d g e i s t h e c h e m i s t r y t h a t h a p p e n s b e t w e e n t h e m e n t o r a n d m e n t e e d u r i n g t h i s c o n v e r s a t i o n . W h o s e t s t h e b o u n d a r i e s ?

4. W H A T ? C l a r i f y i n g t o e a c h o t h e r n o t o n l y w h a t t o e x p e c t b u t a l s o w h a t n o t t o e x p e c t . D r a w i n g b o u n d a r i e s o n t h e a r e a o f e x p e r t i s e , c r i t e r i a f o r s u c c e s s , a c c o u n t a b i l i t y p a r a m e t e r s , a n d c o n f i d e n t i a l i t y .   H O W ? U n f o l d i n g t h e p l a n - F r e q u e n c y o f m e e t i n g , t i m e o f t h e m e e t i n g , w h a t k i n d o f l o c a t i o n w i l l i t h a p p e n , h o w t o a c c e s s e a c h o t h e r b e y o n d t h e s e t t i m e s . B e i n g s e n s i t i v e t o c u l t u r a l a n d p e r s o n a l b o u n d a r i e s t h a t m a y e x i s t . B e i n g c o n s i s t e n t w i t h b o u n d a r i e s c r e a t e s t r u s t a n d r e s p e c t . B o u n d a r i e s a r e b e s t w h e n i t s s e e n a s a c o m p a s s t h a n a m a p . I t n e e d s t o a d a p t a n d e v o l v e a c c o r d i n g t o t h e d e m a n d s o f t h e c o n t e x t . T h e b r o a d a r e a s t h a t c a n b e k e p t i n m i n d a r e : H o w d o y o u d r a w b o u n d a r i e s ? h t t p s : / / a s i a i n s t i t u t e o f m e n t o r i n g . c o m P a g e 4 M A R C H 2 0 2 0 S E L F - A W A R E N E S S : T h i s i s a n o n g o i n g p r o c e s s . M e n t o r s s h o u l d r e f l e c t o n t h e i r s t r e n g t h s , l i m i t a t i o n s , b l i n d s p o t s , v a l u e s a n d b e l i e f s s o t h a t t h e y a r e e q u i p p e d t o d r a w b o u n d a r i e s a n d h e l p t h e i r m e n t e e s a v o i d m i s t a k e s t h e y m a d e . P U R P O S E ( W H Y ) : W h a t i s y o u r p u r p o s e f o r m e n t o r i n g ?   T h i s g i v e s c l a r i t y t o c h o o s e t h e m e n t e e , t h e a r e a o f m e n t o r i n g , a n d s e t t i n g e x p e c t a t i o n s .

5. A s a m e n t o r y o u n e e d t o e s t a b l i s h r u l e s o f e n g a g e m e n t a n d a l i g n e x p e c t a t i o n s a t t h e b e g i n n i n g o f y o u r m e n t o r i n g e n g a g e m e n t . T h i s i n c l u d e s t i m e l i n e s ( u s u a l l y 3 - 9 m o n t h s ) , f r e q u e n c y o f m e e t i n g s ( f a c e - t o - f a c e a m o n t h ) , e t c . S e t t i n g b o u n d a r i e s a n d e x p e c t a t i o n s a r e a n e s s e n t i a l p a r t o f t h e m e n t o r i n g j o u r n e y . I t ’ s a l s o g o o d p r a c t i c e t o i n c o r p o r a t e a w a y o f t r a c k i n g p r o g r e s s ; a t A . I . M t h i s i n v o l v e s t h e u s e o f t h e A . I . M A I S t o o l f o r d o c u m e n t a t i o n o f t h e o n g o i n g m e n t o r - m e n t e e d i s c u s s i o n s , a s w e l l a s c o m p l e t i o n o f s u r v e y s a t m i d - t e r m a n d e n d o f e a c h e n g a g e m e n t . I t m a y a l s o b e a p p r o p r i a t e t o p u t i n a s p e c i a l p r o t o c o l f o r i n t e r v e n t i o n a n d e s c a l a t i o n , t o d e a l w i t h o u t - o f - b o u n d s i s s u e s . E s t a b l i s h i n g o f a m u t u a l r e l a t i o n s h i p , g e t t i n g t o k n o w e a c h o t h e r , u n d e r s t a n d i n g a s p i r a t i o n a n d p u r p o s e , a n d b u i l d i n g t r u s t a r e t h e f o u n d a t i o n o f a s t r o n g a n d m e a n i n g f u l r e l a t i o n s h i p . O n c e t h e s e h a v e b e e n e s t a b l i s h e d , t h e n b o t h m e n t o r a n d m e n t e e c a n b e t t e r a l i g n a n d a g r e e o n t h e b o u n d a r i e s & e x p e c t a t i o n s . W h i l e b o t h a r e e q u a l l y r e s p o n s i b l e , t h e M e n t o r s h o u l d l e a d t h e s e t t i n g o f t h e s e b o u n d a r i e s a n d e x p e c t a t i o n B o u n d a r i e s a r e m e a n t t o b e e n a b l e r s a n d n o t d i s a b l e r s o f g o o d m e n t o r i n g c o n v e r s a t i o n s ; b o u n d a r i e s h e l p b u i l d t r u s t a n d m a i n t a i n c o n f i d e n t i a l i t y l e a d i n g t o s t r o n g e r m e n t o r i n g r e l a t i o n s h i p s . T h a n k y o u ! S u m m a r y 2 6 t h M a r c h S t r u c t u r e d o r U n s t r u c t u r e d M e n t o r i n g M e e t i n g s 2 3 r d A p r i l R e a l P l a y – P r a c t i c e W i t h C a s e s U p c o m i n g L e a r n i n g C i r c l e S e r i e s h t t p s : / / a s i a i n s t i t u t e o f m e n t o r i n g . c o m P a g e 5 M A R C H 2 0 2 0

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